3.時序關係：時序關係指的是，訊息描述了數據在一段時間內的變化，因此如果想傳達的訊息中，包含「上升」、「下滑」、「變動」等詞語，就代表想傳達的訊息包含時序關係。
由此可見，「上半年以來公司每月營收皆持續增長」，由於其包含「增長」這個關鍵字，強調的重點是期間內的變化，因此具備時序關係。以下來看更多的範例：
①過去5年內股價穩定成長。
②房價所得比在過去10年內持續增加。
③過去5年來利率持續降低。
4.次數分布關係：指的是「一段數值區間內，包含幾個資料點」。舉例來說，像是：
①大部分出貨的商品，會在出貨後2天∼3天內抵達。
②大多數員工的年收入落在新台幣40萬元∼60萬元之間。
③大多數銷售的產品價格落在新台幣1,000元∼1,200元之間。
5.相關聯關係：指訊息內包含2個變數，且變數彼此會互相影響，例如，若A增加，則B增加；或是若A減少，B反而會增加。以下為範例：
①當業績成長，業務員的薪水會跟著增加。
②當被保險人的薪資提升，其保險的額度就會跟著增加。
③當新屋開工率增加，汽車銷量也會跟著增加。
步驟3》挑選圖表類型
最後，則是根據訊息之間的關係挑選對應的圖表類型。一般來說，用來表達「數據」的圖表類型只有4種，分別是圓餅圖、長條圖（包含直條圖和橫條圖）、折線圖和散布圖。表1為各種圖表對應訊息關係。
眼尖的讀者想必已發現，對應到時序關係時，有折線圖和條圖可使用；而相關聯關係，也有橫條圖和散布圖可供選擇，該如何區別該使用哪一種呢？以觀察一段時間資料變化的「時序關係」來看，當資料期間較短且資料數目少時，就可以用直條圖；反之，若資料期間較長且資料數目多，排成直條圖會讓每根直條變得太細，因此最好以折線圖為宜。「相關聯關係」也是，若資料數目少，用橫條圖即可，若資料數目多則用散布圖。
從「公司今年上半年每月營收皆持續增長」來看，由於包含「時序關係」，因此要用直條圖或折線圖。且訊息本身包含的營收資料為1∼6個月，總共6筆，因此最適合的圖表應該是直條圖。
最後要提醒的是，適量的圖表能讓聽眾留下更深的印象，但使用過多圖表，聽眾反而會失焦。
