台灣系統家具龍頭代表歐德傢俱,自1995年創立至今,一直秉持著「顧客至上」的服務宗旨,不僅提供顧客免費丈量與設計繪圖的服務,更提出5年保固,只要在保固期內有任何問題,歐德傢俱都願意幫顧客免費解決,目前在台灣已經擁有超過50家門市。執行長陳國偉說:「歐德之所以有今天這樣的知名度,我們在客戶服務這塊花了比較大的精神。」
即使已是台灣系統家具龍頭,自喻為服務業的歐德傢俱,仍是不斷推出更多的服務來滿足顧客的要求,例如在5、6年前推出免費的3D彩圖繪製服務,讓消費者在還未施工前,就能先看到施工後的模擬樣貌。
重視顧客滿意度
完工驗收後,才收7成尾款
當通常一般業界只敢留1成尾款在完工後付時,歐德傢俱甚至還敢做出「完工驗收後,才收取7成尾款」的承諾,而這一切的服務保證,都來自於歐德傢俱的制度與訓練,讓全台所有員工,都能完美執行任何顧客的要求。
極度重視顧客滿意度的歐德傢俱,講求「服務要即時」,在歐德的辦公室裡寫的工作守則中,有一條就是「今日事昨日畢」,一旦顧客有任何問題,就要立即去解決,不可忽視。
因此在歐德傢俱,每張顧客回函受到認真看待,只要有顧客在回函上勾選「不滿意」,每個月就會在高階主管會議裡提出,直接將該個案提出討論,務求將錯誤以最快的速度改正,將顧客反映的問題盡速解決。
敢做到「完工驗收後,才收取7成尾款」,代表若客戶不滿意,大部分帳款就收不回,帳款每多拖一天,等於公司要為這筆錢白付利息,甚至有成為呆帳的風險,這對公司經營是極大的考驗,因此,歐德團隊最重要核心能耐,就是處理問題的「立即執行力」。
陳國偉說,歐德團隊幾乎都能讓提出不滿意的顧客在1週左右時間,就會將滿意度重新勾選為「非常滿意」。
而陳國偉是如何訓練員工對於顧客的要 求做到「使命必達」呢?有以下的4大招式,無論你現在身分是主管,或以後想成為稱職主管、提升團隊執行力,趕快把這些招式學起來。
操作心法
1. 教育訓練扎實,對外展現一致服務態度
公司成敗關鍵是客戶而非競爭者,因此要多把心力放在顧客需求上。歐德要求全台所有門市、公司的300多位設計師,在新進員工時必須在總公司,先經過至少1個月的教育訓練才行。
陳國偉強調,不只與顧客有最直接接觸的業務前線需要接受訓練,每一位在歐德傢俱裡工作的員工,包含內勤人員與工程技師,也都必須先學習過完整的教育訓練,其中重點項目就是傾聽客戶的意見。
陳國偉認為歐德不只是家具行,更是服務業,既然是服務業,就一定要盡量滿足顧客的需求,而想要達成這個目標,背後依靠的就是扎實的教育訓練,不僅能讓新進員工盡快熟悉家具產業的門道,同時也能透過教育訓練讓員工了解公司的宗旨,對外展現一致的服務態度,準確的執行公司與客戶的要求。