Q:每個月一到月底帳戶好像就沒錢了?每次用筆記本手寫記帳最後都徒勞無功,因為支出項目太多又太麻煩,不到1星期就放棄了!還有什麼方法可以快速記帳呢?
A:可以善用「信封理財法」,每個星期或每月領固定金額出來,只要用Evernote記錄下一次的領錢時間,就能算出自己的生活花費。
許多人在練習記帳過程中會放棄,常常是因為記流水帳太繁瑣,例如20元飲料或是80元便當的小筆花費,記起來很繁雜,如果沒記到很容易帳目不清,最後就放棄了!
其實,你可以選用更簡單的方法,建議可以運用「信封理財法」,每次固定只領一定的金額出來作為生活上的現金消費,特別的大筆開銷才使用信用卡,如此一來你只需要記領錢的時間及大筆的信用卡消費,放棄記錄瑣碎的花費,也能輕易算出自己的消費情況。
在工具上,Evernote能夠快速畫出表格,最重要的是,如果你平常有在Evernote記錄生活瑣事,其可以連結其他筆記,快速整合你的生活與消費,讓你在觀看支出時,也能立刻了解自己這個月的生活。記錄之後,你所要做的就是控管自己不要太頻繁的領錢,以此來節省花費。
功能介紹
➊ 插入表格:在電腦版的Evernote可以畫表格,手機版的Evernote目前沒有這項功能。所以可先在電腦裡畫好表格,記帳時再用手機記錄就好。
➋ 複製記事連結:設定筆記的超連結,如同網頁網址一樣,一篇記事內能有好幾個其他筆記的連結,只要點選一下就能快速跳到超連結的筆記。
➌ 共用記事本:與他人共同使用與編輯一個記事本,可以藉由共同編輯來完成記事本內的所有記事。
實戰操作➊》快速整合生活與消費,把記帳簡單化
Evernote的多平台功能,可以讓你不管是在辦公室、通勤時,隨時隨地都能記錄,也能整合生活紀錄。現在就立刻來看看如何用Evernote記錄自己的金錢流向:
1首先,我們可以在Evernote中新增一個新的記事。可於上方列表中點選➊「新記事」後,在➋標題寫下記帳的月份,此以「2014年10月」命名為例。
2點一下標題下方空白處後,開始建立表格,好方便我們記帳:
在上方的編輯圖示中選擇➊「插入表格」,你可以自行選取所需的欄、列數,抑或是點選➋「選項」,於「插入表格」的對話方塊中,設定欄、列數,此以將欄數設定為「4」為例;列數的部分可以依自己需求來調整,如果覺得自己的領錢次數跟信用卡消費機會較多,就可以設定多一點的數字,這邊我們以設定「10」為例。接著按下➌「確定」。
3在表格最上方的橫欄上填上4個項目,分別是:➊日期、➋金額、➌項目跟➍備註。這樣就完成了記帳表格的設計。
4接下來就可以開始記帳。通常我們消費大多透過現金跟信用卡兩類,在現金的部分,我們可以效仿Evernote達人Esor(詳見〈名人說法篇3〉)的記帳方式,每週或每月領固定的金額當生活的零用開銷,因此記帳表只要記錄➊你領錢的時間及信用卡消費的部分。