計算函數
1.SUM函數：加總儲存格內數據
「SUM」函數可說是Excel中最常用到的函數之一，功能是將選取範圍內的數字加總，因此時常被用於計算各產品的營收總計或是銷量總計。使用方式有兩種：如果想要加總的數值彼此相連，就用「:」指定起始和結束的儲存格，可寫為「=SUM(起始儲存格:結束儲存格)」；如果數值分散各地，就用「,」串起想加總的儲存格，公式為「=SUM(儲存格1,儲存格2,儲存格3,⋯⋯)」，要兩種混著使用也可以。
以下圖為例，假使想知道A通路水果、牛奶和雜貨的總銷量有多少，只要選擇①儲存格F3，在儲存格中、或是資料編輯列中，輸入「=SUM(C3:E3)」，就能把代表A通路水果、牛奶和雜貨銷量的C3～E3儲存格加總起來，得出通路總銷量為「1,227,117」。
2.AVERAGE函數：求平均數
想知道一組數據集中趨勢為何，最常見的就是以平均數表示，像是10年來的平均溫度或是一年來每日平均銷量。在Excel中平均數的函數為「AVERAGE」，使用方式和「SUM」差不多，同樣是相鄰範圍的儲存格就以「=AVERAGE(起始儲存格:結束儲存格)」，儲存格彼此分開則是「=AVERAGE(儲存格1,儲存格2,儲存格3,⋯⋯)」。
以下圖為例，如果經營一間共享單車公司，2017年1月1日到1月10日每天的註冊人數如圖中所示，想知道這10天來每天平均有多少人註冊，就可以點選要計算平均數的①儲存格C13，在儲存格中、或是資料編輯列輸入「=AVERAGE(C3:C12)」，這邊的C3～C12就是每天的註冊人數，完成後，就可以算出每日平均註冊人數為「1,134」人。
順帶一提，在觀察集中趨勢時，也很常看到有人使用中位數或眾數。想求出中位數，只要輸入「=MEDIAN()」、眾數則是「=MODE()」，括弧內同樣帶入想用來計算中位數和眾數的儲存格即可。