「一定要精通很多函數才可以開始用Excel 嗎?」
這是許多人在學習Excel 時會碰到的問題,因為大部分坊間的Excel 書籍一翻開,裡面包山包海地介紹了各種函數功能,整本書爬滿一堆巨集和看不懂的英文字,就像程式設計一般。對讀文科的筆者來說,根本就是無字天書。
但因為工作需要,筆者有機會去採訪精算達人怪老子(蕭世斌),這也才認識到Excel 的奧妙之處。他讓我知道Excel 其實並不難,只要搞懂4、5 個函數,就可以解決生活中的大部分問題。
也因為那次的經驗,筆者開始在生活中經常使用Excel。像是平常我會用Excel 記錄股票投資,並計算加計配股、配息的平均成本是多少。這樣,就能在表中看到每一年除權息後攤低的投資成本,能更加深我存股的信心。
平常工作中,在計算採訪個案的報酬率時也用得上,有時候連個案本身都不曉得的確切報酬,你只要知道幾個大概的數字,就可以算出他的投資成績,去兜出數字來判斷個案的真實性。
另外,像是日常買東西比價也用得到。例如之前電信公司有推出網路+ MOD加價購電視的方案,就可以藉由Excel 算出搭配方案和自己買電視的總繳金額是多少,計算只要找到多少元以內的電視,就不需要搭配方案。
除了上述的例子外,包含記帳、評估投資商品值不值得投資、辦公室訂餐、房貸車貸比較、財務目標的規畫等,舉凡生活中的大小事,都可以靠Excel 來完成。正因為如此,本書將從生活中常碰到的問題出發,教讀者如何透過Excel 解決這些問題,並在解決問題的途中,去熟悉各個函數的應用。
筆者在這邊要再次強調,Excel 的函數「在精不在多」,本書中主要用到的函數其實不超過10 個,但只要活用,生活中各類問題都能迎刃而解。除了函數外,在本書中運用到的模擬分析和樞紐分析等功能,也會在附加的DVD 光碟中,透過實際操作來詳加介紹。
另外,要提醒讀者的是,Excel 有各種不同版本,為求統一,本書的Excel 範例都是採用目前較常見的2010 年版本。基本上Excel 每一代的更新差異都不大,縱使操作介面略有不同,但功能大致相同,一樣可以使用。
最後,能夠完成本書要感謝很多人,包含我的Excel 啟蒙老師怪老子、新舊戰友瑤瑤和Nien,以及Smart 編輯部的所有同仁,有大家的幫忙,本書才有機會以這麼淺顯易懂的方式呈獻給讀者。
【影音】魯肉丸子告訴你如何運用五大財務函數
小檔案_魯肉丸子
Smart智富月刊記者,勤省錢、愛賺錢,因為對理財的強烈需求而深入研究Excel,從此一發不可收拾,成為Excel各種應用的狂熱研究者,曾先後主編《用Excel解決生活財務最重要的16個問題》《用Excel解決家庭財務四大事》《App、 Excel搞定收支自己補財庫》等暢銷專刊。魯肉丸子致力於找出簡單易學的方法,讓讀者可以更快速學會將Excel應用在日常生活上,她在《Excel這麼簡單 超活用22招搞定大小事》中首次嘗試親自錄製Excel函數應用範例的實際操作與Step by Step講解DVD,讓讀者可以透過圖解、影音相互參照,提升學習成效。