郭紀子表示，常常因為會議時間不足， 規約無法逐條討論、修正，因此建議購屋者可要求起造人將規約草約隨會議通知發放給大家，因會議通知須於會議召開前10日以書面載明開會內容並通知住戶，住戶可趁這段時間詳閱，開會時才能有效率地討論相關事務。
步驟3》成立管理委員會
如果在第1次區分所有權人會議僅選出委員，並無選任職務，可於此階段由管理委員互相推舉職務。完成後，須向縣市主管機關報備。郭紀子提醒，第一屆委員面對的挑戰最多，需要向住戶溝通、也要與建商協商，最佳人選除了有時間、肯付出，最好也是懂法律或是建築相關的專業人士。
另外，管理委員會成立後，原先的管理負責人即建商，應將住戶預繳的管理費做結算，視社區規約移交給管委會或還給購屋者。林旺根提醒，購屋者應留心，如預繳的管理費是移交給管委會，下次起繳日應是預繳的次月，比如已預繳6個月，下次繳交的應是第7個月的管理費。
步驟4》公設點交與建立管理規章
管委會成立後，不只是公設點交要注意，還有管理規章須盡快建立：
1.公設點交：管委會成立後7日內，須與建商、政府主管機關一同進行公設點交，如有缺失，建商應於30天內修復。公設點交可說是交屋流程中最重要的一個環節，很多人在私宅點交完後就對公設漠不關心，但現今多數大樓的公設比動輒3成以上，意即民眾購屋的價金中，有3成以上是在買公設，購屋者即便不是管委會成員，也應積極關心、參與。
林旺根建議，目前很多糾紛主因是住戶與建商對於建築品質認定不同，很多專業的地方也容易忽略，因此可以委託物管、機電、消防、或建築師等專業人士一同進行點交。郭紀子認為，因有第三方的檢驗報告，不僅可消弭管委會和住戶間的認知差異，對於建商、法官（萬一不幸上法庭）而言也較有公正性，同時也能避免管委會有建商的暗樁，讓有問題的公設全部過關。
法規雖規定建商須於30天內修復，但實務上多半超過30天，購屋者應盡量爭取在保固期內完成修復工作，因為建商跟廠商下訂設備等，也多有保固期，此時住戶要求建商修繕，建商無須耗費資金，態度會較為積極。因此，在面對公設諸多的瑕疵時，有2個原則：先急後緩、先易後難，也就是有重大公安的缺失優先改善、有法規依據的瑕疵，因為較易溝通應優先處理。