辦公室小人很多,最怕有人在背後說三道四,要是閒言閒語傳到上司耳裡,也會認為你不懂得處理人際關係,破壞辦公室的氣氛跟團結,反而害自己進退失據。我甚至聽過,有個上班族在洗手間,跟同事大罵他的主管,沒想到主管就蹲在裡面;可想而知,他馬上被打進黑名單,永無翻身之日。
二、量力而為,部分答應對方要求
這其實是一種軟釘子,例如對方要求,「有三件事要請你幫忙,這個週五下班前要完成。」
你可以這樣回答:「不好意思,我手上已經先排了其他工作,不過我還是幫你做其中一件,另外兩件,能不能請其他人協助?」
在態度上,利用很委婉或求情的態度,告訴對方自己真的忙不過來,博取對方的諒解。行動上,不完全拒絕,也不完全滿足他,可以讓對方了解你不是只想拒絕,而是真的已經盡力幫忙。不但做到了人情,留下一個退路給雙方一個台階下,也不至於讓自己完全陷入非常委屈的狀態。
這個方法主要是思考「量力而為」。其實在公司裡面,要完成一個大型目標,當上級長官在任務分配的時候,要懂得秤秤自己的斤兩,在承擔範圍以內就要盡力接受,真的扛不下來,就要懂得示弱。三件任務交代下來,只接受最有把握的兩項,並且做到一百分,在長官心目中就是一個能負責的人。
一旦輕易承諾,三件任務卻沒有一項做到及格,只會給人「成事不足,敗事有餘」的觀感。所以,不管是接受正式任務,或是其他人的要求,都要衡量自己的能力,寧願一開始講清楚,也不要事後才狼狽地擦屁股。
三、四兩撥千斤,幫對方想辦法
表面上雖然拒絕對方,但是卻可以很有誠意地站在對方立場,替他想辦法。
例如對方要求,「我們組裡人手不足,接下來一個月,可不可以請你每天下班前幫我整理這些資料,很簡單,只是要稍微加班。」
你可以對他說,「我手上的工作也忙不完,實在沒辦法幫你。不過下個月正好開始放暑假,會有工讀生來報到,是不是可以請他們協助?」
即使沒有實質幫到忙,卻因為釋出了想替對方解決問題的誠意,只要他是一個理智的人,一定能感受得到,也會非常感激你。
在職場上,同事之間的良性支援當然也是必要的,今天他要求你幫忙,未來可能哪天請你吃頓飯,或是等你需要幫忙時,他也會理所當然協助你。「吃虧就是占便宜」,在你可以負荷的範圍內,多做一點工作也未嘗不可,把吃苦當作吃補,一方面可以博取老鳥的好感,幫助自己未來工作更順利,一方面也可以接觸到更多工作環節,當作一種學習的機會。
過去,即使我當上投信公司總經理,也曾經為了公司要舉辦的公開說明會,主動做了很多我分內之外的工作,連續兩個星期忙到半夜兩、三點;因為我認為,收穫絕對會比付出的更多;最後公開說明會也出奇成功,來賓讚揚有加,老闆眉開眼笑,我也覺得與有榮焉,一切的辛苦都是值得的。
小檔案_賴憲政
作者賴憲政,人稱「股市憲哥」,是各大電視台爭相邀約的名嘴,每年出席的演講更高達100場以上。出身嘉義的憲哥,高中就開始半工半讀,不到20歲已經進入「社會大學」磨練,他擺過攤販,在電器公司當業務員,後來進入證券業,一路當到投顧公司總經理,靠會說話、說對話,讓客戶到老闆都服貼。