比如說,這位客戶原來的退佣比率是萬分之六,我們承諾未來幾個月讓他多退萬分之一;只要他每個月成交三十億元,每月就能多拿回三十萬元,四個月就能拿回一百二十萬元了。如果他想要拿回更多錢,這幾個月的時間,他就會提高成交量,也算是變相地幫我們衝業績。
當這種糾紛處理得很和諧,雙方信任度會增加,也許這位大戶本來有在其他家券商下單,憑著對我們的信任,而把絕大多數的單子轉過來,一舉兩得,皆大歡喜。
姿態放軟,顧全大局
出了錯,如果是我們的責任,當然要負起全責。過程中一定會面臨客戶的負面情緒,我們的態度、講話口氣一定要和緩,先道歉,再處理,否則惹得大客戶掀桌走人,我們的業績也飛了。
不過,如果錯在客戶,怎麼辦?俗語說「做人留一線,日後好相見」,除非對方真的是十惡不赦的大奧客,否則我建議,最好不要跟客戶撕破臉。再來,為了顧全大局,我們會把姿態放軟,要求客戶負責,找到一個讓損失降到最低的解決方法。
曾經有一個股票市場的主力,同一檔股票,在甲券商買進,在乙券商賣出,結果在甲券商違約不交割,把乙券商錢拿走,這時甲券商就會面臨損失。違約金好幾十億元,天文數字由誰來賠,券商、主力、營業員?三方都不認帳,最後協調失敗,只能訴諸法律,甚至黑道都介入處理。
我在當電器業務員的時候,也曾經被某家電器行倒過一次帳。這種事情防不勝防,他過去的信用非常良好,跟各家上游廠商也都保持很不錯的關係,沒人發現他經營不善。
那時候收帳的方式是這樣子,例如元月份電器行跟我訂貨,開四月份的支票給我。到了四月份,當我發現這張元月開的支票跳票時,代表二月、三月開出的票也統統跳了。說真的,如果對方有心要倒你,再怎麼小心都沒有用,狠一點的還會故意訂更多貨,造成廠商更大的損失。
當時那位客戶,一個月的貨款就是五、六十萬元,我發現的時候,被跳了三張票,一共是一百八十多萬元,在一九七○年代,這是一筆鉅款。最後的解決方式是去客戶的倉庫,把剩餘的庫存搬回來,一共搬了一百二十幾萬元的貨,剩餘的貨款,再由對方慢慢分期付款歸還,整件事算是圓滿解決。
這件事情的解決過程,其實是「步步驚心」,因為業務員站在公司跟客戶之間,必須扮演「潤滑劑」的角色。我既然代表公司,目標當然是幫公司把損失降到最低,拿回應有的貨物和貨款。但是站在客戶的立場,周轉不靈已經很難過了,如果一副興師問罪的態度去討債,他肯定認為你不顧情面,只會落井下石。