Step1》進入Google首頁並登入Google帳號後,點選右上角①「Google應用程式」圖示後,選擇②「雲端硬碟」。
Step2》進入Google雲端硬碟後,點選①「新增」或「我的雲端硬碟」,接著按下②「更多」後,點選③「Google表單」。
Step3》在表單編輯頁面中,右上方可以看到「調色盤」、「預覽」與「設定」3個功能。在設定中,有許多針對問卷本身的項目能夠調整。
點擊①「設定」之後,會先顯示「一般」的頁籤。如果提問者需要作答者的電子郵件資料時,除了直接在問卷中增加問題(詳見《必學!Google 6大神器 提升工作效率100%》的〈表單運用篇1〉),也可勾選②「收集電子郵件地址」,這樣一來,在問卷的開頭就會出現「電子郵件地址」的問題。
要留意的是,勾選「收集電子郵件地址」後,③「作答回條」才會呈現可勾選的狀態。作答回條代表當作答者完成問卷之後,會收到自己作答內容的副本,可設定為④「應作答者要求」或⑤「一律」寄送。