檢視修改紀錄,確認增加或刪減的內容
如果是用Google文件直接建立的檔案,可以透過版本紀錄的功能,迅速找到文件被他人修改的部分,還能夠還原成不同時間的舊版本內容。唯一要留意的是,這項功能適用於文件、試算表或簡報,Google表單則無此功能。
Step1》首先進入文件的編輯頁面,在主選單的右方,可以在①「變更狀態」看到最近一次文件編輯的時間及編輯的使用者名稱。點擊該行文字,進入修訂版本紀錄。
Step2》進入修訂版本紀錄之後,首先可看到右側區塊為①「修訂版本紀錄」,紀錄會顯示②「時間與當時的修改者」,點擊該紀錄,可以看到文件的內容中,會以顏色顯示該紀錄③「增減的文字」。如果是不小心修改,想要回到之前的文字內容時,也可以直接點選④「還原為此版本」。