有了財務目標後,就能進入到記帳的階段,為了讓另一半的記帳習慣能夠持之以恆,在挑選記帳工具時,最好選擇適合對方生活習慣的記帳工具(詳見圖2),如果對方是支出當下不記下來就會忘光的人,就適合App記帳。
另外,如果另一半真的很懶得記帳,理財專家劉憶如建議,可以改成幫對方記帳。也就是請另一半保存收據、發票或信用卡帳單等憑證,再自行輸入到記帳軟體當中。持續1個月後,就能跑出當月份的支出圓餅圖,一樣能夠達到抓漏的效果。
必學招式5》
統計各項支出占比,抓出財務漏洞
在記流水帳持續1至2個月之後,就可以簡單的統計整個月的支出。黃正勳建議,可以將這些支出項目加以分類成不大於10項的項目,例如:飲食、交通、房租水電。有些人記帳存錢效果很差,就是因為只做未分類的流水帳,又沒有定期檢討。因此記帳一定要分類,同時要定期檢討,才知道錢浪費在哪裡。
像是前文中,Penny的老公原本只會用Excel記流水帳,經過Penny統計各類支出的占比後,才發現保費支出和房租這2大漏洞,並加以改善讓儲蓄率從0%增加到25%。
另外,還可將各項分類拆成2部分,分別為「固定支出」和「變動支出」。固定支出是指每個月都會有,且金額大致固定的開銷,例如房租、電信費、保費支出等都屬於此類;變動支出則是每個月不一定會有,且金額不固定的開銷,像是服裝、食物都屬於此類。由於固定支出發生頻率固定,因此若能有效減少這部分支出,全年計算下來將可以省下不少錢。
以下步驟示範如何用流水帳統計支出占比,從記帳抓漏:
1先將每天消費大致分費,記錄每天花在哪些東西上、各花了多少元。
2加總流水帳後,得到每個月各項支出的總金額,除以月收入後,就能找出支出占比最重的花費,看有沒有辦法可以減少這部分的支出。例如:圖中房租費用占比很高,就可以去跟房東談談看如果一次繳半年,能不能給予租金折抵。
(文◎詹宛霓)