暢銷作家王文華從小就是資優生，建國中學畢業後進入台大外文系就讀，然後他更以極佳的成績和作品，跳過2年工作經驗的要求，直接進入史丹佛大學MBA，和世界頂尖商管人才一起當同學。回台後還當上了MTV台台灣分公司的副總裁暨董事總經理。
這樣一路順遂的求學和工作道路，王文華最不可缺少的就是他持續將近40年的筆記能力。「我從學生時代就開始記筆記，一直延續下來，可能很多人畢業後就不記筆記了，但我從來沒有間斷過。」王文華道。
求學階段，每科要記的東西太多，所以王文華都用大筆記本來記重點。但進入職場後，王文華的筆記本卻愈來愈小本，不只便於攜帶，更能限縮自己只快速記錄當下的關鍵字。
將記載內容分成3大類
與智慧型手機相輔相成
即使智慧型手機日益普及，王文華也逐漸接受用3C產品來記事，但他還是維持隨身攜帶手寫的實體筆記本習慣。
他認為，智慧型手機和筆記本是相輔相成的。事務性的東西，例如行程或待辦事項，王文華會用智慧型手機來記錄，善加利用手機自動提醒的功能。然而筆記本就是要記錄當下腦袋中思考的事務，想法、感覺、目標等策略性的議題，用手寫的方式記錄在筆記本上。「手機可以提醒我，可是筆記本是有助於我去思考東西的工具。」王文華說。
進入職場後，記筆記的習慣是幫助王文華能有效率工作並建立絕佳人脈網的重要小工具。王文華的筆記內容主要分成3大類：過去的反思、當下的感覺，以及未來的計畫。
先談反思，在職場上，人難免會犯錯或是處理事情過程中出現瑕疵，因此王文華的筆記本，常常是用來檢討自己，看看自己還有哪些可以進步的地方。例如早上約好10點開會，但是因為前一個行程拖延，造成會議必須順延。會議結束後，王文華就會把這件事情記下來，同時思考下次有沒有改進的辦法。
作家最重靈感，但好創意與好靈感往往一瞬即逝，若不立刻記錄下來，往往事後抓破頭也找不回來。為了增加寫作題材，以及累積人生經驗，王文華會隨時在筆記本上記下當時讓他特別有感觸的事情，把那一刻的感覺永遠抓下來，記錄的方式很簡單，譬如，他搭計程車時，在筆記本上隨手寫下「烈日、忠孝橋、電線、工人」等關鍵字，但日後當他重新翻出這條筆記訊息時，就能有重回現場的感覺。
構思未來計畫是王文華筆記本的重要功能之一，對於未來，王文華保持隨時思考的習慣，一有所得，便會立刻記錄在筆記本上，他說：「那像是我心中思緒的鐵軌，記下來之後，有助於我進一步思考未來的發展。」
簡單地說，王文華現在隨身筆記裡的東西，就是有關於他人生過去、現在、未來所發生的事情。