2. 建立事件標題,掌握發生脈絡
製作筆記時,廖慶學會先寫下事件標題,以2011年惠普(HP)分拆PC部門的事件為例,筆記標題是「惠普分拆PC部門」,再逐項記錄發生時間、地點、發生原因,以及對於台灣、中國政府、其他廠商如三星(Samsung)、聯想(Lenovo)及華為,分別會受到哪些影響等。
廖慶學認為,透過這種有邏輯性的重點記錄方式,可以幫助他在日後需要翻閱時,很迅速的了解事件發生的脈絡。例如,奢侈稅可以把它整理成時間是2011年6月1日上路;地點是台灣;施政原因是為了打房;可能影響是遏阻囤房投機客,經由這樣簡單的整理就能讓思緒更清晰。
3. 記錄企業名人重大發言與決策
當企業名人有重要發言,或做出一反常態的罕見決策,即使當下無法確認後續影響性,也最好先記錄。
像富士康2011年賣掉深圳的員工宿舍用地,由於這塊地是鴻海董事長郭台銘在中國購買的第1筆地產,且2006年時是以高於市價人民幣2億4,000萬元購得,不免引人臆測鴻海是否要退出深圳才急於出手;而後續影響不僅關乎鴻海未來的企業版圖,對於台灣電子產業的中國布局更具有深遠影響。果然,富士康最近捨深圳而選上海設立總部,印證當時早有計畫。
4. 常翻閱重要的名詞或數據
在筆記的前幾頁,廖慶學習慣分項寫下常用到的財經專有名詞定義,例如每股稅後盈餘(EPS)、本益比(PE)、殖利率等的定義;以及節目來賓經常提到的台股重要歷史事件,例如台股在1990年、1997年和2000年的3次上萬點的指數位置與發生原因,還有2008年金融海嘯創下3,955最低點等。
這部分放在筆記的前幾頁,只要廖慶學一翻開,就可以再複習一次,多看幾次後就會在不知不覺中記住。
做筆記的方式不拘於手寫,透過電腦或智慧型手機的幫助,不僅速度更快,查閱也更方便,但是廖慶學強調,靠電腦整理對於訓練自身記憶力的幫助並不大,他還是偏好手寫記錄,有助於加深印象,「你重新把它謄寫一份,跟你貼(文)過去的感覺,那個記憶力是不一樣的。」
人腦非電腦,就算是記憶力高深的人,記憶也會因時間消逝而逐步流失。為彌補腦部記憶的不足,廖慶學選擇以筆記來輔助,因此做筆記時,他會詳細記錄較難記憶的數據。而每次做節目之前,他一定會先翻閱相關議題的筆記以加深印象。
廖慶學最後強調,做紀錄除了幫助自己查詢與記憶,還能訓練自身的邏輯能力。因為當你必須主動整理出重點時,這起事件就已經內化成自身的資源,你已經先經過「收到訊息」、「消化為情報」、「分類進知識庫」等過程,下一次再碰到類似事件,或者當老闆詢問你對此事的看法,你都能淡定回答、運用自如。
▲廖慶學筆記圖解
小檔案_廖慶學
出生:1974年
學歷:台灣藝術大學廣播電視系
經歷: 電視節目製作人、主持人
現職: 東森財經新聞台製作人、主持人