富蘭克林認為,他之所以可以這樣輕鬆推廣印刷事業,是因為他防患於未然,將日後可能發生的摩擦,以及雙方的權利義務都在合約裡記載清楚,就可以減去很多不必要的麻煩後來,富蘭克林更鼓勵旗下的上進員工,套用在卡羅萊納州的成功經驗,前往其他地方自行開設連鎖印刷廠,等合夥期滿後,再買回機器設備自己經營。此一作為,正如現代企業鼓勵內部創業的機制,而富蘭克林早在200年前就這麼做了。
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富蘭克林認為從商最重要的技能就是簿記,不但要能正確的計算每筆金錢往來,更要秉持著誠實的態度來做簿記的工作。
養成簿記習慣
做出精確財務報告
1737年,費城的郵務代辦官因為帳冊處理不清,而被革職,職位交由有正直美譽的富蘭克林負責,對忙碌的富蘭克林來說,這份額外的負擔,他可以選擇拒絕,不過他一生奉行:「我將從不請求職位,從不拒絕職位,同時也從不辭職。」拒絕新職位容易,但要堅持不辭職就很難了。
郵務代辦官的薪水很低,事情又繁雜,但因為工作之便,他掌握了郵務通路,讓他所發行的報紙,產生極大效益,發行量大增。
這個成功契機,起源於簿記,因此他常常以這個故事來告誡年輕人,希望大家在幫別人工作的時候,永遠要把帳冊弄得清清楚楚的,而且要規規矩矩地上繳公款,這樣就能獲得雇主的青睞,並且為自己樹立良好的口碑,日後工作與財富就會源源不絕找上門。
另外,富蘭克林也鼓勵婦女們要盡可能的去學習簿記的技術,如果生活陷入困頓時,可以依靠簿記的技術來應徵工作,並且妥善管理家庭收支。富蘭克林指出,曾經一個旗下幫忙經營印刷廠的員工過世後,他的荷蘭妻子正因為非常善於簿記,可以按實際發出精確的財務報告,因此把印刷廠經營得更有聲有色,後來甚至有足夠的財富能夠向富蘭克林買下印刷廠,讓自己的兒子去經營。